안녕하세요, 신소재공학과 행정실입니다.
학부생들을 위한 이메일 작성 에티켓을 안내해 드립니다.


1. 제목 - 간결하고 단도직입적으로

교수님은 생각보다 학생들의 메일 외에도 많은 업무 메일을 주고 받으십니다.
교수님에게 메일을 보낼 때는 본인의 수강과목명, 이름, 내용 등을 단도직입적으로 밝혀주는 것이 중요합니다.

예) 성적관련 문의드립니다. 재료물리화학 20221234 홍길동
출석관련 문의드립니다. 재료열역학 20221234 홍길동



2. 자기소개는 기본

자신의 학과, 학번 및 이름 + 본인이 듣는 수업의 이름과 분반을 반드시 이메일 내용에 적어야 합니다.

예) 안녕하십니까 교수님, 저는 공학수학1 01분반 수업을 듣고 있는 22학번 홍길동이라고 합니다.



3. 어투는 최대한 정중하게

잘못된 예) 교수님 ㅠㅠ 저 성적이 너무 낮아서,,
교수님 금요일 시험 언제 보나용
교수님안녕하세용! 출석때문에 문의드려요 ㅠㅠ

교수님은 친구나 동료가 아니며, 부탁 및 질의를 하기 위해서 메일을 드리는 경우가 많기 때문에, 정중하게 메일을 작성하도록 합니다.



4. 감사 인사 및 본인 이름으로 마무리

교수님께 메일로 본인의 의사를 잘 전달하였다면 '감사합니다 교수님. 20221234 홍길동 올림'과 같은 마무리로 메일을 맺어야 합니다.



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예시)
(제목)
-시험 문의드립니다. 신소재공학과 20221234 홍길동

(서론)
-교수님 안녕하세요, 신소재공학과 20221234 홍길동입니다.
금속표면공학을 수강하며 좋은 수업을 듣고 저의 전공 지식을 발전시키는 좋은 기회를 얻을 수 있었습니다.

(본론)
-다름이 아니라, 제가 개인적인 사유로 지난 시간에 수업을 듣지 못했었습니다.
교수님께서 수업 시간에 시험 일자를 안내하신 것으로 들었습니다.

바쁘시겠지만, 교수님께 시험 일자 및 장소에 대해서 다시 안내를 부탁드려도 괜찮을까요.
또한, 교수님과 수업내용에 관하여 개인적으로 찾아뵙고 질문을 드려도 될 지 문의드립니다.
저는 <날짜나 특정 시간대>를 제외하고는 언제든 가능합니다.

혹시 필요하실까봐 제 전화번호를 남깁니다.
제 번호는 010-1234-1234 입니다.

(마무리)
- 감사합니다. 교수님.
신소재공학과 20221234 홍길동 올림.

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